Outlook

Outlook Übungen in Arbeit

Outlook

Outlook 2010/2013

Outlook über die Schaltfläche starten.

·         Outlook öffnen und schließen

·         Datei Optionen/erweitert/bei bestehender Verbindung sofort senden

Outlook Anwendungsfenster

·         Symbolleiste für den Schnellzugriff

·         Registerkarten

·         Menüband

·         Gruppen

·         Minimierfeld, Vollbild/Teilbild, Schließfeld

·         Navigationsbereich ein/aus/minimiert

·         Favoriten einblenden

·         Anzeigebereich

·         Lesebereich

·         Ansichtssteuerung (Normalansicht und Leselayoutansicht)

·         Zoomregler/Zoom

·         Aufgabenleiste

·         Datumsnavigator

·         Schnellstartleiste

·         Elemente werden in Outlook als Informationseinheiten bezeichnet

·         Statusleiste anpassen

Anwendungsfenster anpassen

·         Bildschirmbereiche anpassen

·         Outlook Optionen Programmeinstellungen anpassen

·         Outlook Hilfe nutzen

E-Mails erstellen und senden

·         E-Mail Ordner

·         Anzeigebereich,

·          Lesebereich (rechts, unten,aus)

·         Favoriten (Verknüpfungen zu den häufig benutzten Ordnern)

·         Gruppen reduzieren erweitern

·         Neue Ordner/Unterordner erstellen/löschen/umbenennen

·         Neue E-Mail Nachricht Betreff (An, CC, BCC)

·         Empfänger manuell eingeben

·         mehrere Empfänger eingeben und mit Semikolon trennen

·         Empfänger aus der Vorschlagsliste verwenden/falsche Empfängeradressen entfernen

·         E-Mail Adressen Namen überprüfen

·         Empfänger aus Adressbuch wählen

·         Betreff eingeben

·         Nachrichtentext mit Basistext gestalten (Minisymbolleiste)

·         E-Mails senden

E-Mails als Entwürfe speichern

·         E-Mail Formulare speichern

·         Entwurf öffnen und nachbearbeiten

·         Entwurf senden

·         E-Mails erneut senden (Nachricht – Aktionen erneut senden)

·         E-Mails zurückrufen (Nachricht – Aktionen zurückrufen)

 

E-Mails gestalten

·         Grafiken einfügen/bearbeiten

·         Screenshot/Snipping Tool einfügen

·         Hyperlink einfügen (Leertaste bzw. Enter)

·         Dateien als Anlagen versenden

·         automatische Rechtschreibprüfung

·         Automatische Korrekturen rückgängig machen

·         Thesaurus verwenden (überprüfen, übersetzen)

·         Alt Taste drücken und gleichzeitig ein Wort markieren(übersetzen)

·         Spracheinstellungen (Optionen – Sprache – Spracheinstellungen)

E-Mails empfangen

·         E-Mails öffnen und lesen/löschen/bearbeiten

·         Anlagen öffnen/drucken/löschen/speichern

·         E-Mails als Textdatei speichern

·         E-Mails weiterleiten/beantworten Deutsch/Englisch/Optionen/Intern.Optionen

·         E-Mails drucken/Seite einrichten/Hochformat/Querformat/Kopf- und Fußzeile

Überblick über E-Mails

·         Neue Spaltenüberschriften

·         Gruppen reduzieren/erweitern (Register Ansicht)

·         Nachrichten gelesen/ungelesen markieren STRG+U oder SRTG + Q

·         E-Mails zur Nachverfolgung Kennzeichnen

·         E-Mails Erinnerungen/Fälligkeitsdatum hinzufügen

·         Ausgehende E-Mails als Nachverfolgung Kennzeichnen

·         Leselayoutmodus/Normalansicht

·         Gruppenkopfzeilen

·         Anordnung nach Datum/Unterhaltung anzeigen möglich

Kontakte verwalten

·         Kontaktordner

·         Alphabetisches Register

·         Ansichtssteuerung

·         Kontaktdaten im Kontaktformular eintragen

·         Kontakteinträge mit Bildern versehen/ändern oder entfernen

·         Bemerkungen eintragen

 

Kontaktdaten im Anzeigebereich verwalten

·         Kontaktdaten sortieren

·         Ansichten ändern

·         Kontakte schnell zugreifen

Visitenkarten individuell gestalten

·         Reihenfolge der Felder ändern

·         Neue Felder hinzufügen

·         Hintergrundfarbe

·         Bildposition bestimmen

Kontaktdaten senden und empfangen

·         Kontakt weiterleiten/senden

·         Visitenkarte (gesendet als vCard VCF-Datei)

·         Outlook Format  (Strg + F)

·         Textnachricht für SMS

Kontaktdaten drucken

·         Visitenkartenansicht

·         Kartenformat, Memoformat, Telefonbuchformat; Heftformat, Tabellenformat

·         Kontaktadresse für Serienbriefe, Umschläge oder Etiketten in Word

 Adressbuch nutzen

·         Globale Adressliste wird vom Administrator festgelegt

·         Kontakte

·         Vorgeschlagene Kontakte

·         Kontakte  Mobiltelefon

·         Alle Adresslisten

Kontaktgruppen erstellen und verwenden

·         Verteilerliste erstellen

·         E-Mails an Kontaktgruppe Teil einer Kontaktgruppe senden

·         Kontaktgruppe weiterleiten

·         Doppelkick auf Kontaktgruppe/Gruppe weiterleiten als Kontaktgruppe

·         Neue Mitglieder hinzufügen

Kalendermodul Termine eintragen und bearbeiten

·         Kalendermodul kennenlernen

·         Datumsnavigator

·         Zeitleiste

·         Anzeigebereich

·         Tägliche Aufgabenliste

·         Kalenderansichten

·         Ansichtssteuerung

·         Termine erstellen/ändern/verschieben/löschen

·         neues Terminformular öffnen

·         bestehenden Termin bearbeiten

·         Erinnerungsfunktion einschalten/ausschalten

·         Standardeinstellungen der Erinnerungsfunktion ändern

·         Datei/Optionen/Kalender/Kalenderoptionen (Feiertage hinzufügen, Erinnerungen ändern)

·         Terminserien eintragen/ändern/täglich/1.Montag im Monat usw.

Termine und Terminpläne drucken

·         Tagesformat

·         Wochenagendaformat

·         Wochenkalenderformat

·         Monatsformat (nur die ersten drei Einträge werden gedruckt)

·         Dreifachformat (Tageskalender, Aufgabenliste , Wochenkalender)

·         Kalenderdetailformat

·         Tabellen bzw. Memoformat in der Registerkarte Ansicht Liste

Feiertage in Kalender eintragen

·         Outlook-Optionen Kategorie Kalender

·         Wochennummern anzeigen (Datei-Optionen-Kalender-Wochennummern anzeigen)

·         Die Zeitleiste anpassen (rechte Maustaste oder Zoomregler ändern)

·         Zweite Zeitzone anzeigen (Datei/Optionen/Kalender/Zeitzonen auch Beschriftung

·         Kalender Sapshot einfügen/Gruppe freigeben/per E-Mail senden

BESPRECHUNGEN ORGANISIEREN

·         Einladungen erstellen und senden

·         Schaltfläche AN/Teilnehmer und Ressourcen Erforderlich/Optional/Ressourcen

·         Terminplanassistenten

·         Uhrzeiten mit den Terminplanassistenten anzeigen

·         Neue Besprechung erstellen/ändern

·         Erforderlich (Anwesenheit)

·         Optional (nicht unbedingt erforderlich)

·         Ressourcen (Raum, Beamer, Computer, Stifte, Flippchart)

·         Besprechungseinladungen antworten/andere Zeit vorschlagen

·         Termine/Teilnahme absagen

·         Kalendergruppen erstellen

·         Bespechungsanlagen automatisch beantworten Optionen/Kalender/Ressourcen Planung

Aufgaben verwalten

·         Ansichtseinstellungen

·         Aufgaben erstellen/löschen/gruppieren

·         Aufgaben unerledigt/erledigt/markieren

·         Aufgabenformulare ausfüllen und speichern

·         Status/Priorität/Prozentanzeige

·         Privat Kennzeichnen

·         Schnellklick zuweisen

·         Aufgaben Optionen

·         Aufgabenserie erstellen/löschen

·         Drucken in Tabellenformat/Memoformat

·         Aufgaben in Termine und Termine in Aufgaben umwandeln

·         Aufgaben in den Kalender ziehen oder vom Kalender in den Aufgaben ziehen

·         Aufgaben in mehrere Tage kopieren

·         Aufgabenanfragen erstellen/Bilder oder Dateien einfügen und senden

·         Aufgabenanfragen beantworten

·         Statusbericht senden

Notizen erstellen

·         Ansichtseinstellungen

·         Notizen in der Liste anzeigen/drucken/löschen

·         Notizen senden

Ordner erstellen und verwalten

·         Neue Ordner erstellen/umbenennen/verschieben/löschen/kopieren

·         Ordnerliste anzeigen/gelesen/ungelesen markieren

·         Gelöschte Elemente wiederherstellen/endgültig löschen

·         Datei/Tools zum Aufräumen/Elemente archivieren

·         Datei Optionen/erweitert/Autoarchivierung/Einstellung für Autoarchivierung

·         Einzelne Ordner Autoarchivierung einstellen/Manuell Archivieren

Farbkategorien verwenden

·         Farbkategorien zuweisen/entfernen

·         Geschäftskunden/Neue Kunden/Partner/Lieferanten/Privatkunden aufteilen

·         Schnellklickoptionen

·         Farbkategorien neu erstellen/verwalten

Sofortsuche verwenden

·         Such Tool verwenden

Briefpapier und Design verwenden

·         Datei /Optionen/Nachrichten verfassen

·         Signaturen erstellen

·         Signaturen manuell  einfügen

Abwesenheitsnotiz mit Exchange-Servern

·         Datei/Informationen/Automatisches antworten/Abwesenheit eintragen

·         Abwesenheit innerhalb meiner Organisation oder außerhalb meiner Organisation

·         Nur meine Kontakte/jeder außerhalb meiner Organisation

·         Datei Informationen Automatische antworten

Quick Steps verwenden

·         Neue Quicksteps

·         Quicksteps verwalten

Umfragen gestalten

·         Abstimmungsschaltflächen verwenden

·         Benutzerdefiniert Abfragen erstellen

·         Umfragen auswerten

·         Ansicht Symbol der Umfrage (Status anzeigen)

Junk E-Mail-Filter anpassen

·         Start/Gruppe Löschen/Junk E-Mail Optionen

·         Absender sperren/aufheben

·         Junk E-Mail Ordner leeren

E-Mail mithilfe von Suchordnern filtern

·         Suchordner /Neuen Suchordner erstellen

·         Bestimmte Schlüsselwörter verwenden

·         Benutzerdefinierte Suchordner

·         Regeln erstellen

·         Erweiterte Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen

·         Regeln mit bestimmten Wörtern im Text weiterleiten an eine andere Person

·         Regeln verwalten

Kalender freigeben

·         Kalenderfreigabe anfordern

·         Weitere Berechtigungen erteilen

·         Freigegebene Kalender anzeigen

·         Kalenderberechtigung im Exchange Server

Posteingang eines anderen Benutzers öffnen

·         Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen anderer Benutzer öffnen

·         Datei öffnen/Ordner eines anderen Benutzers öffnen

Stellvertreterrechte verwalten

·         Datei/Informationen/Kontoeinstellungen/Zugriffsrechte für Stellvertretung/Berechtigungen

·         Posteingang rechte Maustaste/Eigenschaften/Berechtigungen

·         Postfach hinzufügen

Benachrichtigungsfenster anpassen

·         Datei/Optionen/Nachrichteneingang

·         Deaktivieren Sound wiedergeben/Mauszeiger verändern/

·         Desktopbenachrichtigungen anzeigen/Briefumschlagsymbol

Zusätzliche Konten einrichten

·         Datei/Konto hinzufügen

·         RSS-Feeds hinzufügen

 

 

 

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